In völlig entspannter Atmosphäre arbeitet es sich am Besten! Dieser Gedanke wurde aufgefasst, und es ist Mode geworden, Tagungen und Klausuren in Hotels abzuhalten. Mittlerweile gibt es spezielle Hotel, die sich genau auf diese Klientel fixiert haben – die sogenannten Seminarhotels. Diese Hotels sind selbstverständlich auch für andere „normale“ Business – oder Urlaubsgäste buchbar (Hotelreservierung erforderlich), sie unterscheiden sich jedoch in einigen Punkten von den touristischen Unterkünften. Seminarhotels bieten extra angepasste Seminarräume. Diese sind mit modernster Technik ausgestattet. So dürfen Overhead - Projektor und Beamer nicht fehlen, eine passende Bestuhlung dieser Konferenzräume ist selbstverständlich. Zudem sind diese Räumlichkeiten mit Jalousie meist abdunkelbar, um die an die Wand geworfene Projektion besser verfolgen zu können. Internetanschlüssen, sind in der heutigen Zeit kaum noch weg zu denken und gehören bei Seminarhotels zum Standard! Neben diesen speziell zugeschnittenen Tagungsräumen, wird zudem meist ein weiterer Raum als Ruhe - oder Pausenraum angeboten. Dieser ist nicht weit vom Seminarraum entfernt, sodass eine Klausur, die in völliger Abgeschiedenheit statt findet, nicht von den „normalen“ Hotelgästen unterbrochen wird.
Das angenehme einer Tagung in einem Seminarhotel ist, dass für das leibliche Wohl ununterbrochen gesorgt ist (was z.b. bei einer Chinareise selbstverständlich ist). Das Hotelpersonal versorgt die Tagenden stetig mit frischen Getränken und die Mahlzeiten, können ohne große Umwege im Hotel selbst eingenommen werden. Dies erspart kostbare Zeit und man kann sich ganz auf die Arbeit konzentrieren. Seminarhotels gibt es bereits in den meisten Gegenden, sowohl auf dem Land als auch in der Stadt – beide Örtlichkeiten haben ihren Vorteil.
Der Standort in der Stadt (zum Beispiel Hotel in Berlin) hat den Vorteil, dass alle Seminarteilnehmer das Hotel gut und einfach erreichen können. Natürlich bietet ein Hotel im Grünen den Vorteil, dass man völlig Abgeschieden in aller Ruhe arbeiten kann und sich bei gemeinsamen Spaziergängen über die aktuellen Themen unterhalten kann. Um diese Hotels zu erreichen, werden meist auch Shuttle – Services angeboten. So bieten diese speziell eingerichteten Seminarhotels eine wunderbare Alternative, zur Tagung im Büro und bieten den von fern angereisten Teilnehmern gleichzeitig eine einfache Übernachtungsmöglichkeit.